Functionaliteiten Profix AGF
Inkoop
- Snelle registratie van de inkopen
- Inkopen in verschillende eenheden (Bulk/COLLI/KGN/STK/POND/etc.)
- Voorkeursartikelen per leverancier gebruiken (automatisch bijgewerkt)
- Laatste inkoopprijs per product per leverancier instelbaar
- Partijenadministratie,
inclusief verschillende fasen:
Vast- / bijkoop
Commissie- / consignatiehandel
Verwachte / geloste partijen
Deels geloste partijen - Afsplitsen inkoopregels
- Commissionair + reservering commissie instelbaar op inkoop
- Diverse opmerkingen /referenties
- Uitmelden en –afrekenen
- Maken van tussenmeldingen/salesaccounts
- Minimale garantieprijs
- Partijkosten registratie (verwachte inkomende facturen registreren)
- Extra kosten t.b.v. of op afrekening registreren
- Handmatige kosten of automatisch berekende kosten (o.b.v. parameters)
- Inkoopprijsafspraken
- Overzichtelijke partijresultaten
- Koppeling documenten en foto's aan partijen
- Automatisch berekenen/reserveren transportkosten (inclusief transport rayonnen)
- Claimregistratie inkoop
- Keurfunctionaliteiten
- Kwaliteitsregistratie /rapportage
- Containerregistratie
- Inlezen van packlijsten (containerfiles/palletfiles)
- Global Gap registratie module
- Transportritten genereren inkoop t.b.v. bulk inkopen
- Diverse
overzichten, o.a.:
Inkoopoverzichten
Inkoopbevestigingen
Transportopdrachten
Partijresultaten - Koppeling met labelprinters mogelijk
- Tareerfunctionaliteit inclusief tareerverslag, doorval
- Weegbrug functionaliteit
Verkoop
- Snel zoeken
en registreren van de verkopen, incl. verschillende fasen o.a.:
Nieuwe orders
Orders in bewerking
Orders in commissie
Orders klaar voor facturatie
Gesloten orders (incl. gefactureerde orders) - Automatische verkoopprijsberekeningen en kostendoorbelastingen
- Laatste verkooprijs per product per klant
- Margeberekening zichtbaar op verkoop + regel (incl. totalen)
- Proforma facturen
- Claim-/creditregistratie met koppeling naar inkooppartijen
- Bellijsten
- Prijslijsten en prijsgroepen (incl. consumentenprijzen)
- Prijsafspraken per klant per artikel per periode
- Automatisch berekenen / reserveren van transportkosten (evt. via rayonnen)
- Kredietlimietinformatie en -blokkering tijdens verkoop (op aantal dagen of limiet)
- Financiële informatie incl. niet betaalde facturen inzichtelijk
- Fifoverladen per order of alle orders
- Verkopen door de "0" (negatieve voorraad creëren)
- Verkoophistorie
- Productoverzichten
- Verkoopprijsafspraken
- Verkooprijzen o.b.v. basisprijs + kosten + opslagen
- Handmatige of automatisch verkoopkosten toevoegen aan order
- Voorkeursartikelen per klant instelbaar
- Verkopen in verschillende eenheden (Bulk/COLLI/KGN/STK/POND/etc.)
- Verkopen met of zonder partijtoewijzing, per order instelbaar
- Opmerkingen voor Loods / Klant / Transporteur
- Pakbonnen genereren
- Transportopdrachten geven (via mail/fax/print)
- Verlaadopdrachten geven (via mail/fax/print)
- Transportritten
verkoop t.bv. Bulk verkopen
Voorraad
- Voorraadbeheer, inclusief verschillende voorraadlocaties
- Voorraadcorrectiesysteem
- Orderpick (+ controleur) functionaliteiten (incl. tijdsregistratie en fouten per order)
- Looplocaties ten behoeve van orderpicking
- Koppeling meerdere vestigingen
- Expeditie partijen, opslag voor derden
- Douane-,
femac-, transitoadministratie
Overbrengen
van goederen
- Overbrengen van goederen tussen meerdere voorraadlocaties
- Automatisch transportkosten berekening + reservering op partij(en)
- Status van verwacht / gelost per overbrenging
- Transportopdrachten aanmaken voor overbrenging + versturen (mail/fax/print)
Ompak/Verpak/Sorteer/Rijpen
functionaliteit
- Resultaat gekoppeld aan partijadministratie
- Incl. verschillende fasen: nieuw, in productie, geproduceerd, gesloten
- Meerdere "in" of meerdere "uit" artikelen
- Kosten opvoeren en verdelen over de partijen in ompak
- Ompakopdrachten
aanmaken + versturen (mail/fax/print)
Facturatie
/ Financieel
- Contant facturen, weekfacturen, dag facturen
- Aanmaak te verwachten inkoopnota's
- (Matchen) Financiële (kosten)reserveringen t.a.v. in- en verkopen en logistieke handelingen
- Automatische doorboekingen van kosten aan in- en verkoopzijde
- Koppeling c.q. integratie met diverse externe software (waaronder AccountView, Exact, etc.)
- Versturen aanmaningen
- Diverse facturatie overzichten
- Factuur op maat instelbaar
- In- en verkoop en facturatie in verschillende valuta's
Overige
functionaliteiten
- Fustadministratie en -afrekening
- Tracking & tracing
- EDI
- IDEP (CBS / Intrastat) aangifte
- KCB / aangifte Productschap Tuinbouw
- Importeren / exporteren van data in / uit de applicatie
Algemeen
- Multi-user of standalone
- In meerdere talen beschikbaar
- Alle schermen flexibel en naar eigen keuze instelbaar
- Alle bonnen mailen, faxen of printen
- Flexibel in te richten schermen en kolommen
- Gebruik van kleuren/tabbladen
- Gebruik van zelf te bepalen validatie regels (meldingen)
- Gebruikersrechten in te stellen per gebruiker( of groep)
- Verschillende schermen voor verschillende gebruikers
- Eenvoudig beheer stam-/basisgegevens
- Zelf in te richten producten en/of productcodes
- Werken met codes voor relaties (of niet)
- Standaard zelf te bepalen sjablonen t.b.v. alle uitgaande email
- Alles snel exporteren naar Excel / PDF / CSV / RTF / MHT / HTML/ Image /TXT
- Zelf selecteren, knippen en plakken naar bijv. Word/Excel
- Zelf kunnen filteren van data (onder bepaalde condities)
- Flexibele managementinformatie (incl. grafieken) o.b.v. pivots ( geïntegreerde draaitabellen)
- KPI's
- Dashboards
- Gebruik van geplande taken (bijv. 's nachts, t.b.v. facturatie / opensaldo etc. )